HueCIT đã thực hiện thay đổi thông tin tên đơn vị hành chính đối với tất cả các dữ liệu trong hệ thống (Banner, thông tin thủ tục hành chính, biểu mẫu, hồ sơ...) cho  hơn 300 đơn vị; Tạo mới, cập nhật gần 1000 tài khoản người dùng chuyển đơn vị mới; Tạo lập trang Điều hành tác nghiệp cho 8 đơn vị mới bao gồm 2 quận, 2 quận ủy, 4 đơn vị phường xã sát nhật và tiến hành chuyển đổi địa chỉ truy cập từ .thuathienhue.egov.vn sang .hue.egov.vn) cho hơn 300 đơn vị.

Là đơn vị tiên phong trong việc nghiên cứu và xây dựng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, sản phẩm được ứng dụng triển khai trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là Thành phố Huế) từ cấp tỉnh đến cấp xã kể từ năm 2017. Đến nay, Hệ thống Điều hành tác nghiệp, Quản lý Văn bản và Điều hành do HueCIT xây dựng đã trở thành “bàn làm việc điện tử” của công chức, viên chức toàn Thành phố Huế. Theo đó, Hệ thống hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức viên chức trong cơ quan và tại các cơ quan đơn vị các cấp thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan; các trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan.

HueCIT tập trung triển khai Hệ thống Điều hành tác nghiệp, Quản lý Văn bản và Điều hành theo cơ cấu tổ chức mới đảm bảo sự hoạt động xuyên suốt của công chức viên chức sau khi trở thành thành phố Huế trực thuộc trung ương

Với sự tín nhiệm của các cấp chính quyền, Hệ thống Điều hành tác nghiệp, Quản lý Văn bản và Điều hành không chỉ được triển khai đồng bộ, thông suốt trong khối chính quyền, mà còn tiếp tục được triển khai trong khối các cơ quan đảng trong các năm sau đó, qua đó nâng tỉ lệ văn bản điện tử được sử dụng trong cơ quan nhà nước trên địa bàn Thành phố Huế lên hơn 90%, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính của địa phương, tạo động lực cho sự phát triển Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số.

Hệ thống Điều hành tác nghiệp, Quản lý Văn bản và Điều hành giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, thuận tiện trong việc tương tác, trao đổi, chia sẻ chỉ với kết nối Internet. Với sự tích cực, chủ động của chính quyền Thành phố Huế, những năm qua, Huế được xem là điểm sáng của cả nước trong xây dựng đô thị thông minh, ứng dụng CNTT, xây dựng Chính quyền điện tử, từng bước kiến tạo nên mô hình chuyển đổi số cấp tỉnh điển hình, lấy người dân làm trung tâm. Trong đó, Hệ thống Điều hành tác nghiệp, Quản lý Văn bản và Điều hành chính là một phần cốt lõi định vị thương hiệu cho Huế.

Với nền tảng mã nguồn mở, phần mềm này cho phép nâng cấp dễ dàng, thuận tiện cho việc triển khai trên diện rộng với chi phí thấp nhưng đảm bảo tính an toàn cao. Sau khi Thừa Thiên Huế trở thành thành phố Huế trực thuộc trung ương, chỉ trong một thời gian ngắn, đội ngũ chuyên gia CNTT tại HueCIT đã tập trung xây dựng, điều chỉnh lại toàn bộ hệ thống và dữ liệu các cấp, đảm bảo thông tin, dữ liệu, cơ sở dữ liệu đồng bộ theo cơ cấu tổ chức mới, không để xảy ra gián đoạn cho hoạt động của chính quyền địa phương. Qua đó thể hiện năng lực và kinh nghiệm chuyên môn cao đến từ đội ngũ IT tại HueCIT cũng như sự quyết tâm của đội ngũ lãnh đạo đơn vị trong việc nỗ lực, đồng hành cùng địa phương với những thời cơ, vận hội mới.
Trong công cuộc chuyển đổi số, mỗi địa phương, đơn vị đều cần một phương thức quản trị số nhằm từng bước hiện đại hóa nền hành chính và tạo động lực thúc đẩy sự phát triển. Hệ thống Điều hành tác nghiệp, Quản lý Văn bản và Điều hành được xem là một giải pháp phần mềm quản trị phù hợp với tất cả các địa phương, doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực, giúp các địa phương, doanh nghiệp giải quyết tự động hóa các vấn đề trong công tác quản lý, từng bước phát triển vững vàng, hội nhập cùng kỷ nguyên của công nghệ. 

☎ Mọi thông tin xin liên hệ:
Phòng Chuyển đổi số - Trung tâm Công nghệ thông tin Thành phố Huế
Điện thoại: 0234 3823 077 - Hotline: 0935.980.963 (Ms. Trâm)