Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (HueCIT-eDoc) là sản phẩm được xây dựng trên nền web với mô hình triển khai tập trung, liên thông, đa cấp. Hệ thống đặc biệt phù hợp với quản lý điều hành tác nghiệp hàng ngày trong nội bộ cũng như trên diện rộng của các cơ quan quản lý hành chính nhà nước theo định hướng cải cách hành chính và chính phủ điện tử.  

  

 

Phần mềm hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức viên chức ở các cấp; có sự liên thông, kết nối dữ liệu trong và ngoài tỉnh thông qua trục gửi nhận văn bản của quốc gia giúp dễ dàng trao đổi thông tin nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật các tài khoản của người dùng.

Ưu điểm nổi bật

- Không gian lưu trữ hồ sơ lớn, tiết kiệm nhiều chi phí trực tiếp (in ấn, chuyển phát, liên lạc…)

- Dễ dàng tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên hệ thống (tìm kiếm theo từ khóa, theo trạng thái văn bản, loại văn bản, người ký…)

- Đơn giản, an toàn, bảo mật với chữ ký điện tử

- Tối ưu trong quản lý công việc, quản lý nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc qua báo cáo trực quan

- Linh hoạt trong việc liên kết các đầu việc, dự án liên quan 

Từ năm 2017 đến nay, sản phẩm đã được triển khai hoạt động trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế với 205 đơn vị là các Sở ngành và UBND các cấp, 40 đơn vị trực thuộc, 13.933 người sử dụng thường xuyên trên hệ thống. Thông qua Hệ thống, đến nay, tỉ lệ văn bản điện tử được sử dụng trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế  đạt trên 90%, trở thành “kho dữ liệu dùng chung” của tỉnh, “bàn làm việc điện tử” của mỗi công chức viên chức trong toàn tỉnh.

Sản phẩm góp phần nâng cao nền cải cách hành chính của tỉnh Thừa Thiên Huế, nâng cao chỉ số ICT, duy trì vị thế của tỉnh Thừa Thiên Huế trong top dẫn đầu cả nước về ứng dụng CNTT. Cũng với sản phẩm này, vừa qua, HueCIT đã được vinh danh là Cơ quan nhà nước chuyển đổi số xuất sắc năm 2020 do Hội Truyền thông số trao tặng.

Phần mềm Quản lý Văn bản và Điều hành mềm được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở, giúp các đơn vị dễ dàng trong công tác triển khai, bảo trì, nâng cấp với chi phí thấp hơn so với các hệ thống tương tự khác trên thị trường; giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi,thuận tiện trong việc  tương tác, trao đổi, chia sẻ chỉ với kết nối Internet.

Cùng với chương trình chuyển đổi số quốc gia đã được Thủ tướng phê duyệt, sự chủ động, thích ứng của mỗi địa phương, doanh nghiệp trong việc ứng dụng CNTT phục vụ chuyển đổi số là nhu cầu thiết yếu. HueCIT-eDoc tự tin là một giải pháp phần mềm quản trị phù hợp với tất cả các địa phương, doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực, giúp các địa phương, doanh nghiệp giải quyết tự động hóa các vấn đề trong công tác quản lý, từng bước phát triển vững vàng, hội nhập cùng kỷ nguyên chuyển đổi số 4.0. 

[  ]