Đợt tập huấn tập trung vào các địa phương vừa mới thành lập theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, bao gồm các xã/phường thuộc quận Thuận Hóa, quận Phú Xuân, thị xã Hương Trà, thị xã Phong Điền, thị xã Hương Thủy, huyện Quảng Điền, huyện Phú Lộc, huyện Phú Vang và huyện A Lưới.
Chương trình tập huấn diễn ra trong 1 ngày, với sự tham gia đông đủ của hơn 100 cán bộ Văn phòng HĐND, UBND và chuyên trách công nghệ thông tin cấp xã trên địa bàn thành phố
Việc tổ chức mô hình chính quyền hai cấp tại TP. Huế là chủ trương lớn, nhất quán từ trung ương đến địa phương, nhằm tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu lực quản lý và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp. Sau khi sắp xếp lại các đơn vị hành chính, TP. Huế sẽ có 40 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 21 phường và 19 xã), là đầu mối hành chính duy nhất tại cơ sở, với vai trò và quyền hạn được mở rộng.
Ông Lê Quốc Thịnh, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Tư vấn, Thiết kế và Sản xuất, chuyên gia CNTT tại HueCIT tập huấn nghiệm vụ văn phòng trên các hệ thống phần mềm dùng chung cho cán bộ cấp xã tại chương trình
Tại chương trình, cán bộ HueCIT và Văn phòng UBND thành phố đã có những hướng dẫn chi tiết về nghiệp vụ và quy trình sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý điều hành đang được áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống chính quyền thành phố, bao gồm: Trang Điều hành tác nghiệp, Cổng thông tin điện tử cấp xã/phường, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống thông tin báo cáo thành phố, phần mềm đăng ký lịch và phát hành giấy mời qua mạng, hệ thống họp không giấy tờ (eCabinet), phần mềm lưu trữ hồ sơ và văn bản hiện hành… Đây là một trong những trụ cột trong quá trình xây dựng chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số tại Huế, bảo đảm liên thông dữ liệu, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả công vụ.
Cán bộ Văn phòng UBND Thành phố Huế hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ cấp xã tại chương trình
Tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ cho cán bộ cấp xã tại chương trình
Trước đó, HueCIT đã phối hợp rà soát cấu hình hệ thống, phân quyền người dùng, tích hợp tài khoản VnID và chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm điều kiện vận hành thông suốt khi mô hình chính quyền hai cấp chính thức triển khai.
Buổi tập huấn thu hút sự quan tâm, tham gia học tập nghiêm túc của cán bộ các phường, xã trên địa bàn thành phố
Việc triển khai tập huấn nằm trong chuỗi hoạt động chuẩn bị vận hành mô hình chính quyền hai cấp tại TP. Huế – bước chuyển đổi có ý nghĩa quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, tinh gọn bộ máy và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.