Hệ thống
Văn phòng điện tử.
Giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện cho doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp 4.0!
Giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện cho doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp 4.0!
Dễ dàng xử lý tập trung các công việc từ nhiều nguồn công việc khác nhau (hồ sơ công việc, ý kiến chỉ đạo...), chỉ với một tài khoản.
Hệ thống cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu chí phục vụ cho các đối tượng người dùng khác nhau từ cơ bản đến nâng cao, từ đó giúp dễ dàng thống kê, báo cáo.
Người quản trị hệ thống có thể phân quyền cho nhiều đối tượng của các doanh nghiệp.
Phần mềm hỗ trợ tối đa công tác lưu trữ hồ sơ, giấy tờ với số lượng không giới hạn và bền vững, dễ dàng kế thừa, tìm kiếm.
Hệ thống có khả năng lưu vết các xử lý công việc theo thời gian, giúp dễ dàng cho việc theo dõi, giám sát và đôn đốc thực hiện công việc.
Hệ thống báo cáo đầy đủ về tình trạng các công việc, văn bản, xử lý văn bản, công việc giúp người dùng khai thác hiệu quả các nghiệp vụ quản lý công việc, văn bản.
Là phần mềm hữu dụng, tiện ích, là giải pháp quản lý công việc và dự án toàn diện cho doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp 4.0!
Là công cụ tích cực phù hợp cho cho nhiều mô hình doanh nghiệp đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau có thể quản lý công việc hiệu quả theo quy trình: Lập kế hoạch phân công công việc > Triển khai giám sát > Báo cáo, cập nhật kết quả > Đánh giá, tối ưu kết quả thực hiện
Giúp cho doanh nghiệp đặt ra những mục tiêu ngắn hạn, dài hạn trong tương lai.
Hệ thống bao gồm Quản lý hồ sơ công việc, quản lý văn bản, ngoài ra còn có điểm danh giờ làm việc, thông báo, tin tức..v.v..
Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh, HueCIT tự tin sẽ mang giải pháp tối ưu hóa về mặt quản lý công việc cho quý cơ quan, doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0 nhiều cơ hội phát triển vượt bậc này.
- Tạo công việc: Người dùng có thể tạo mới công việc cho cá nhân hoặc giao vai trò thực hiện cho người khác (vai trò chủ trì thực hiện, vai trò phối hợp, vai trò theo dõi, vai trò giao việc...)
- Tạo hồ sơ: Cho phép thêm mới hồ sơ/ dự án bằng cách nhập thông tin cho các trường thông tin bắt buộc.
- Tạo văn bản dự thảo: Việc tạo lập cho phép Cập nhật thông tin chung, Cập nhật ý kiến chỉ đạo (thêm mới, hiệu chỉnh hoặc xóa) và Trình dự thảo.
Hệ thống cho phép người sử dụng nắm bắt được tình trạng xử lý các công việc liên quan trong doanh nghiệp. Hệ thống sẽ thống kê tình trạng xử lý các văn bản (Chuyển xử lý, Xử lý, Chia nhỏ...), tình trạng giải quyết công việc (Tất cả, Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành, Theo dõi, Giao thực hiện, Chờ xác nhận, Trao đổi, Xin ý kiến ban hành, Duyệt phân công, Đề xuất), các dự thảo văn bản hay các văn bản tham khảo...
Hệ thống giúp nhà quản lý của doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả tiến độ từng hạng mục công việc của từng thành viên hay mỗi dự án để từ đó sớm có động thái nhắc nhở, cảnh báo nhằm hoàn thành tiến độ công việc tốt nhất.
Nhóm các chức năng về tổ chức xử lý các công việc theo hồ sơ/dự án, giúp cho việc gom các công việc theo góc nhìn hồ sơ được thuận tiện hơn. Một công việc có thể được nằm nhiều hồ sơ khác nhau.
Bao gồm tạo lập hồ sơ, công việc, báo cáo tiến độ công việc hằng ngày.
Thống kê, theo dõi các công việc hoàn thành, đang thực hiện, chưa thực hiện đúng hạn, trễ hạn.
Bao gồm quản lý văn bản đến và văn bản đi.
Nhóm chức năng được thiết kế để quản lý các văn bản đến, đi của một doanh nghiệp.
Việc tổ chức lưu trữ văn bản được thiết lập một cách có hệ thống, dễ tìm kiếm để xử lý.
Đồng thời trợ giúp việc nhập văn bản và hỗ trợ việc phân xử lý các văn bản theo thẩm quyền giải quyết giúp người dùng có thể kiểm soát, kiểm tra, theo dõi quá trình luân chuyển và tiến độ xử lý văn bản.
Văn bản đi cho phép gửi văn bản qua đường mạng đến các doanh nghiệp cùng triển khai hệ thống thông qua mạng diện rộng WAN hoặc Interrnet. Ngoài ra, người sử dụng có thể theo dõi được công việc cụ thể của mình (những văn bản đang soạn thảo, đã chuyển phát hành).
Ngoài ra, Hệ thống Văn phòng điện tử còn cung cấp các chức năng như:
- Xem thông tin tin hoạt động của doanh nghiệp
- Thông báo
- Nhắc việc
- Hệ thống cảnh báo công việc
- Quản lý các văn bản chuyên ngành
- Quản lý hệ thống tài liệu chất lượng ISO...
Chức năng quản lý các văn bản đi/đến, thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên ngoài thông qua đường mạng.
Chức năng tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng nội bộ.
Chức năng giải quyết và theo dõi tiến độ giải quyết công việc.
Chức năng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện của lãnh đạo.
Chức năng kiểm tra, soát xét nhiệm vụ cần thực hiện của các chuyên viên, các phòng ban chuyên môn.
Chức năng hỗ trợ công tác lưu trữ hồ sơ.
Các chức năng tra cứu, khai thác thông tin.
Chức năng thống kê và in ấn báo cáo.
Các chức năng quản trị hệ thống.
Hệ thống không giới hạn số lượng người dùng tại mỗi doanh nghiệp.
Hệ thống phân quyền theo vai trò trong một doanh nghiệp.
Hệ điều hành: Window 7 trở lên.
Trình duyệt thông thường:
Microsoft Word: 2010 trở lên.
Microsoft .Net framework: 4.0 trở lên.
Cần cài đặt Microsoft .Net Framework phiên bản 4 trở lên. Với Windows 8, 8.1 và 10 đã có sẵn, không cần cài đặt.
Theo dõi công việc của cá nhân.
Theo dõi lịch công tác của cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp.
Xem chi tiết các văn bản đến/đi.
Thông báo khi có lịch công tác.
Cài đặt sim ký số
Theo dõi thống kê công việc của cá nhân, phòng ban, doanh nghiệp.
Nhóm các chức năng về xử lý văn bản đến của doanh nghiệp. Thực hiện nghiệp vụ tiếp nhận vào sổ, từ chối nhận, thao tác thu hồi, thao tác thay thế, thao tác lấy lại, cập nhật văn bản khi có yêu cầu, nhận văn bản để biết, tra cứu, tìm kiếm thông tin văn bản đến và thực hiện in sổ văn bản đến.
Nhóm các chức năng về xử lý văn bản đi của doanh nghiệp. Thực hiện nghiệp vụ tạo lập, vào sổ, tra cứu, tìm kiếm thông tin, in sổ văn bản đi.
CÓ, Chức năng cho phép xem tổng quan tình hình xử lý công việc của tôi thế nào, thể hiện số liệu công việc cần phải xử lý hay các văn bản dự thảo cần phê duyệt, ngoài ra thể hiện các số liệu về văn bản đến/đi có liên quan. Và bảng số liệu thể hiện chi tiết trạng thái tình hình xử lý văn bản điều hành. Bảng biểu số liệu thể hiện công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành đúng hạn hay quá hạn, hay chỉ là lưu tham khảo.
